RÈGLES 2025-2026

Service de garde Le Calypso

TABLE DES MATIÈRES

Section 1 – Clientèle et inscription	4

Section 2 – Horaire de la journée, heures d’ouverture et de fermeture du service de garde	5

Section 3 – Règles et fonctionnement au service de garde	6

Accueil et déplacement	6

Courrier et informations pour les parents	8

Repas et collations	8

Habillement et objets personnels	9

Période de devoirs	9

Section 4 – Santé et sécurité au service de garde	10

Section 5 – Départ définitif du service de garde	11

Section 6 – Comportement et autres	12

Retrait du service de garde	13

Section 1

Clientèle et inscription

Seuls les enfants inscrits à l’école de l’Odyssée peuvent fréquenter le

service de garde à moins d’une entente inter-écoles.

La période d’inscriptions se situe en mars ou en avril pour les enfants fréquentant déjà le service de garde ainsi que pour les nouvelles inscriptions, via le Mozaïk-Portail.

Il est possible d’inscrire un enfant après la période prévue des inscriptions ou en cours d’année scolaire. Cependant, nous nous réservons le droit de retarder son admission jusqu’à ce que le nombre de nouvelles inscriptions soit suffisant pour ouvrir un autre groupe ou qu’en cours d’année, une place se libère afin de respecter le ratio éducateur/élèves. Toute inscription faite entre le 26 août et le 6 septembre 2024 sera traitée le 8 septembre 2025.

Politique du transport scolaire. « Pour des raisons de sécurité et de stabilité, l’élève doit utiliser le transport scolaire de façon régulière, soit 5 matins et/ou 5 soirs par semaine. L’élève inscrit au service de garde ne peut bénéficier du transport et du service de garde sur la même période. »

Vous devez aviser le service de garde 2 semaines à l’avance pour toute modification à la fréquentation prévue de votre enfant. Un formulaire d’avis de confirmation, à compléter, vous sera alors acheminé afin de valider le changement demandé.

Ex :	- Ajout d’une journée ou plus

Changement dans les journées de fréquentation au sdg

Section 2

Horaire de la journée, heures d’ouverture et de fermeture du service de garde

Le service de garde est ouvert durant les journées du calendrier scolaire, soit de la première à la dernière journée de fréquentation des élèves ainsi que lors de la majorité des journées pédagogiques en cours d’année.

2.2	Le service de garde est ouvert aux heures suivantes :

Jours de classe :

Matin - 6h30 à 7h50

Midi - 11h17 à 12h38

Après-midi - 15h05 à 18h00.

Journées pédagogiques : 6h30 à 18h00.

Voici l’horaire d’une journée régulière au service de garde

Matin 6h30 à 7h25 Accueil graduel des enfants et jeux libres

7h25 à 7h50 Jeux extérieurs

Midi	11h17 à 11h57 Dîner dans les locaux
12h00 à 12h30 Jeux extérieurs

Après-midi 15h05 à 15h25 Collation

15h25 à 16h25 Animation d’activités

16h30 à 17h00 Activités extérieures et période des devoirs

17h00 à 18h00 Jeux libres

Le service de garde est fermé lors des congés fériés, des vacances de Noël ainsi que durant l’été.

À la demande des parents, le service de garde peut être ouvert durant la semaine de relâche. Cette décision sera prise à l’aide d’un sondage fait auprès des parents utilisateurs et ce, dès que possible après la rentrée scolaire. Considérant que le

service de garde doit s’autofinancer lors de cette semaine, un nombre minimum d’inscriptions est requis.

En cas d’intempérie, le service de garde demeure fermé lorsque le CSSDGS annonce la fermeture des écoles.

Dans ce cas, l’annonce est faite par différents médias sociaux (page facebook) et/ou à la télévision (Salut Bonjour! à TVA) ainsi que par le site internet.

Si l’école ferme en cours de journée, le service de garde demeure ouvert, sauf en cas de force majeure et/ou que la sécurité des enfants est compromise.

Le service de garde ferme ses portes à 18h00. Un coût additionnel

de un dollars cinquante (1.50$) de la minute de retard est automatiquement ajouté à votre facturation. Un formulaire, signé sur place par le parent, confirme le retard. L’heure retenue sera celle indiquée sur le cellulaire du service de garde.

Section 3

Règles et fonctionnement au service de garde

Accueil et déplacement

Le stationnement à l’avant de l’école est strictement réservé pour L’AUTOBUS ENTRE 7H30 ET 15H15.

Les parents et les enfants doivent obligatoirement utiliser la porte du service de garde pour les arrivées et les départs.

Une éducatrice appellera votre enfant par radio-émetteur et celui-ci vous rejoindra à la porte d’entrée du service de garde.

3.3	Afin d’assurer la sécurité des enfants et du personnel, il n’est pas permis de circuler dans les corridors de l’école sans autorisation.

Il est également interdit aux parents de circuler sur la cour de récréation.

Dès son arrivée au service de garde, l’enfant doit signaler sa présence à l’éducatrice en place, déposer son dîner à l’endroit indiqué et ranger ses vêtements dans le casier qui lui est prêté.

L’enfant doit s’assurer d’avoir tous ses effets à la fin de la journée. Il ne sera pas permis à l’enfant de retourner dans sa classe après 15h05.

Dès l’arrivée du parent au service de garde, l’enfant est avisé et doit quitter immédiatement le service de garde.

Aucun enfant n’est autorisé à revenir au service de garde et/ou dans la cour d’école, après être retourné à la maison.

Dès la fin des classes, vous avez la possibilité de communiquer avec nous, par message texte, le nom de votre enfant et le nom de son éducatrice, au numéro (438) 874-9533, 10 minutes avant votre arrivée au service de garde. À ce moment, votre enfant sera invité à se préparer avant votre arrivée. Veuillez prendre note qu’aucun autre message ne peut être laissé à ce numéro.

Si l’enfant doit :	- S’absenter pour la période du dîner.

Quitter immédiatement après la classe.

Partir seul, à une heure déterminée à l’avance (5e et 6e année).

Quitter avec une autre personne qu’une personne autorisée. (Dans ce cas, le parent doit donner le nom de la personne qui viendra chercher l’enfant).

Le parent doit :	- Envoyé un courriel au sdg.delodyssee@cssdgs.gouv.qc.ca

ou

Remettre à l’éducatrice à l’accueil un avis écrit, daté et signé

En cas d’absence pour la journée, il est obligatoire d’aviser le secrétariat de l’école via Clic école le plus rapidement possible.

3.12	L’enfant qui s’absente du service de garde pour maladie, vacances ou autre raison n’entraîne pas une réduction des frais. Exceptionnellement, en cas de maladie prolongée (plus de 5 jours ouvrables) pour hospitalisation, les frais de garde pourront être remboursés. Le parent devra en faire la demande au responsable et présenter un billet médical.

Courrier et informations pour les parents

Toutes les communications avec les parents se feront par courriel :

Activité spéciale à venir

Information générale

Comportement de l’élève

Etc…

Repas et collations

L’enfant qui fréquente le service de garde doit avoir déjeuné à son arrivée. De plus, il ne sera pas permis à un enfant de souper au service de garde.

3.15	Pour le dîner, l’enfant doit apporter une boîte à lunch identifiée à son nom. À noter que nous ne réchauffons pas de repas. Il est également possible d’avoir accès au service du traiteur scolaire, en s’inscrivant directement sur leur site internet www.buffetdelas.ca

Nous vous demandons d’exclure de la boîte à lunch de votre enfant les chips, chocolat, boissons gazeuses ou tout autre genre de friandises à moins d’une activité spéciale.

Aucune vaisselle ni ustensile ne sont fournis par le service de garde. De plus, vous devez prévoir les garnitures (ketchup, mayonnaise, etc.) qui vont avec le repas de votre enfant.

Nous vous demandons votre collaboration afin que les quantités et le choix des aliments correspondent à l’appétit et au goût de votre enfant. Rappelons-nous qu’une saine alimentation et des aliments peu sucrés aident l’enfant à mieux se concentrer.

3.19	Un temps de collation est prévu à l’horaire dès la fin des classes en après-midi. Il serait bon de prévoir une collation supplémentaire. S.V.P. placer la collation du matin (qu’il prendra en classe) dans le sac d’école de l’enfant et non dans sa boîte à lunch.

Habillement et objets personnels

L’enfant doit être habillé convenablement afin de pouvoir jouer à l’extérieur (prévu à l’horaire à tous les jours) quelle que soit la saison et avoir des espadrilles (qui ne marquent pas) à l’école en tout temps afin de pouvoir se rendre au gymnase. L’enfant qui n’aura pas d’espadrilles ne pourra pas participer aux activités du gymnase.

Le service de garde n’est pas responsable des objets perdus ou volés. Les vêtements et objets personnels identifiés, tel que le sac d’école, se retrouvent plus facilement.

Les jeux et les objets personnels (ex: tablette, jeux, jouets, etc.) sont interdits au service de garde ainsi qu’à l’école. Ces objets pourront être confisqués par le personnel du service de garde et remis aux parents.

Tout comme à l’école, les planches à roulettes, trottinettes, vélos, patins à roues alignées sont interdits sur le terrain de l’école.

Période de devoirs

Les enfants ont la possibilité de faire leurs devoirs, étudier ou lire à une heure déterminée. Cependant, veuillez prendre note que les éducatrices ne peuvent être tenues responsables du cheminement scolaire des enfants. Ce service n’est pas l’aide aux devoirs mais bien une surveillance pour que les enfants puissent étudier et faire leurs devoirs en toute tranquillité.

Section 4

Santé et sécurité au service de garde

4.1	Une formation en secourisme est obligatoire pour chaque membre du personnel au service de garde.

Le service de garde dispose de moyens de communication (radio-émetteur).

Le parent doit prévoir une personne qui en tout temps et rapidement pourra venir chercher son enfant en cas d’urgence.

Au service de garde, vos enfants sont en sécurité. En cas de problème, nous vous contacterons au numéro que vous aviez donné lors de l’inscription. Si ce numéro change, veuillez en aviser le responsable du service de garde dans les plus brefs délais.

En cas de blessure ou de malaise mineurs, l’éducatrice administre les premiers soins nécessaires et prend les dispositions pour en aviser les parents.

En cas de blessure ou de malaise majeurs : allergies graves, problèmes respiratoires, cardiaques ou autres :

Demande les services ambulanciers

Avise le parent ou la personne à contacter en cas d’urgence

Un membre du personnel se rend à l’hôpital avec l’enfant jusqu’à l’arrivée des parents.

En cas de soins d’urgence, les frais relatifs au transport en ambulance ne sont pas défrayés ni remboursés par le centre de services scolaires, l’école ou le service de garde. Par ailleurs, le personnel du service de garde s’engage à faire appel au service ambulancier que dans la mesure où il est jugé indispensable pour le bien de l’enfant.

4.7	Un enfant présentant un ou plusieurs symptômes importants de maladie (fièvre, vomissement, maladie contagieuse) ne peut être reçu au service de garde. De plus, nous nous réservons la possibilité de rappeler les parents s’il y a changement dans l’état de santé de l’enfant au cours de la journée.

4.8	Seuls les médicaments prescrits par un médecin à l’enfant peuvent être administrés par le personnel du service de garde. Ces médicaments doivent nous être remis dans le contenant original venant du pharmacien. Tylenol, Tempra et sirop ne pourront être donnés à l’enfant s’il n’a pas de prescription médicale. Il est donc strictement interdit de remettre les médicaments à l’enfant afin que celui-ci puisse les prendre seul à l’heure du dîner ou en tout autre temps. De plus, le service de garde ne pourra administrer un médicament sans votre autorisation écrite; vous devez donc signer le formulaire prévu à cet effet.

Lors de votre prochaine visite chez le médecin, demandez-lui une prescription pour les médicaments habituellement vendus sans ordonnance.

4.9	Le parent est tenu d’aviser le responsable du service de garde de tout diagnostic d’allergie, de maladie contagieuse ou de poux.

4.10	Il est primordial d’informer le responsable du service de garde d’un changement d’adresse ou de numéro de téléphone en cours d’année.

Section 5

Départ définitif du service de garde

L’enfant inscrit au service de garde y est inscrit pour toute l’année. En cas de départ du service de garde, le parent doit soit aviser le service de garde par courriel à l’adresse suivante : sdg.delodyssee@cssdgs.gouv.qc.ca ou compléter et signer le formulaire « Arrêt d’utilisation » et le remettre au responsable (en annexe).

Le parent qui résilie son contrat en cours d’année se verra facturer la moindre des deux pénalités soit 50$ ou 10% du prix des services prévus non fournis. De plus, sa place ne lui est pas automatiquement réservée pour un retour en cours d’année ou pour l’année suivante. Il devra être réinscrit en suivant la procédure d’inscription.

Section 6

Comportement et autres

6.1	Un parent qui désire discuter d’un problème concernant son enfant doit d’abord s’adresser à l’éducatrice de son enfant ou au responsable du service de garde. Les parents ne doivent jamais intervenir directement auprès d’un autre enfant du service de garde.

6.2	Le service de garde s’étant donné comme but principal d’offrir un service de qualité et sa philosophie étant basée sur le respect de l’enfant, le parent dont l’enfant présente des troubles de comportement pouvant affecter le déroulement d’une journée sera rencontré afin de trouver des moyens de rétablir la situation. Si aucune amélioration de la part de l’enfant et/ou absence d’implication du parent, l’enfant pourra se voir refuser l’accès au service de garde temporairement ou définitivement.

Il est à noter qu’un enfant qui frappe volontairement un membre du personnel se verra refuser l’accès au service de garde jusqu’à ce que son dossier soit étudié par la direction d’école et qu’une décision face à la sanction à prendre soit décidée.

6.4	Les mêmes dispositions sont prises envers l’enfant dont le parent s’en prend physiquement ou verbalement à un membre du personnel.

RETRAIT DU SERVICE DE GARDE

Date : ___________________________

Nom de l’enfant : ________________________________

Éducatrice :___________________________

Le présent document confirme le retrait de mon enfant du service de garde et ce à partir du _________________.

Les deux semaines de préavis débuteront à ce jour, sous réserve de l’acceptation du responsable.

Signature du parent : _________________________________

RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION Date de réception de l’avis de retrait : ___/___/___ Dossier archivé le ___/___/___ Autorisation _______________________________________